ナ『今日は書記について話すわな』
初「書記って記録係？」
ナ『うん、クラブの全ての記録、文書の保管と例会や役員会議の議事録を記録するのが主な仕事。 クラブの会員の登録者名簿を最新のものにしたり配布したり、現在のクラブ役員リストをトーストマスターズの国際本部ように保管して置いたりもすんのよ。
初「会議中、記録を取るの大変そう」
ナ『そうやねん、だからこそ書記をすると想起力、記憶力、集中力が発達するだけではなく要点の捉え方が鋭くなるよね！』
初「すご〜い、タイピングも早く正確になるね！」
ナ『その通りやね！ それから、クラブによっては書記が会計を兼任しているところもあるねんけど、書記は書記を専任して、会計の仕事の負担を軽減したり、時として教育担当副会長を手助けしたりするのが理想やねん。』
初「副会長って3人いるよね？！」
ナ『よく覚えてるな！次はその一人VPPR広報担当副会長を説明するわな』